OBSŁUGA SEKRETARSKA

FBS24 » Obsługa sekretarska

Stacjonarny numeru telefonu firmy podnosi jej wiarygodność i sprawia, że wygląda profesjonalnie. Niezależnie od tego, gdzie Ty  się znajdujesz w danym momencie – Twój klient zostanie z Tobą połączony.

Dodatkowy pakiet wirtualnego sekretariatu obejmuje:

  • dedykowaną linię telefoniczną z indywidualnym powitaniem
  • odbieranie połączeń telefonicznych
  • przekierowywanie rozmów na wybrany numer
  • przekazywanie informacji dotyczących odbytych rozmow w raportach wysylanych droga mailowa

Wypełnij formularz

PAKIETY USŁUG OBSŁUGI SEKRETARYJNEJ
Zakres usług TELEFON ECONOMY TELEFON PRIVATE SECRETARY
NUMER STACJONARNY
DODATKOWE USŁUGI Usługa odbierania przez sekretarkę i przekazywania wiadomości, przełączania lub zapisywania i przekazywania e-mailem (do 30 odebranych połączeń**)
CENA 50 € netto* 150 € netto*

 

* Do podanych kwot należy doliczyć 21% holenderskiego podatku VAT
** Do podanych cen doliczane są koszty połączeń według taryfy operatora.

 

Nie znalazłeś usługi, której potrzebujesz? Skontaktuj się z nami! Znajdziemy indywidualne rozwiązanie dla Ciebie lub skontaktujemy Cię z właściwym specjalistą.

Wirtualny sekretariat jest świetnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, które potrzebują do prawidłowego działania w pełni funkcjonalnego biura. Jak wiadomo wynajęcie przez firmę fizycznego lokalu przeważnie wiąże się wysokimi opłatami. Ponadto, konieczne jest zarówno zatrudnienie osoby obsługującej biuro, jak i zakupienie potrzebnego wyposażenia.

Zdecydowanie się przez firmę na wirtualny sekretariat umożliwia zmniejszenie kosztów przez zdalną obsługę poszczególnych przedsięwzięć, które musiałyby być realizowane przez profesjonalny personel. Wirtualna sekretarka jest w stanie zagwarantować funkcjonalną obsługę biura przedsiębiorstwa za znacznie niższą kwotę w porównaniu do kosztów, które są generowane przez tradycyjnie działające biura.

Jakie są korzyści z wirtualnego sekretariatu?

Firma może przede wszystkim znacznie ograniczyć koszty związane z wynajęciem biura. Dodatkowo, przedsiębiorca nie musi zatrudniać etatowej sekretarki. Kolejną zaletą jest ograniczenie kosztów wyposażenia stanowiska pracy.

Osoba planująca otworzyć firmę w Holandii będzie mogła w ten sposób znacznie zwiększyć poziom obsługi klienta poprzez zapewnienie kontaktu z firmą. Przedsiębiorca będzie miał także zapewnioną fachową obsługę połączeń telefonicznych przez wirtualną sekretarkę. Firma będzie rozliczała się tylko i wyłącznie za pakiet usług. Miesięcznie można tym samym zaoszczędzić kilka, a nawet kilkanaście tysięcy złotych.

W jaki sposób działa wirtualna sekretarka?

Obsługa sekretarska zarządza kontaktami od klientów firmy w sposób, jaki został wcześniej ustalony. Ponadto, wirtualna asystentka może również odnotować pytanie zadane przez klienta czy udzielić odpowiedzi w bardzo podstawowym zakresie.

Oczywiście w przypadku, gdyby wirtualna sekretarka nie znała odpowiedzi może przekierować telefon do właściciela firmy albo zanotować pytanie, a następnie przekazać je w ustalonej wcześniej formie. Wszystkie szczegóły dotyczące poszczególnych kontaktów wpisywane są do systemu, dzięki czemu właściciel firmy będzie mógł uzyskać mailowy raport.

Jak przedstawia się standardowa oferta?

W standardowej ofercie klient ma do dyspozycji linię telefoniczną, a także numer stacjonarny. Należy zaznaczyć, że zdecydowanie podniesie to wiarygodność przedsiębiorstwa. Ponadto, bez względu na to, gdzie znajduje się w danym momencie przedsiębiorca, klient zawsze będzie mógł dodzwonić się do firmy. Koszt pakietu wynosi 50 Euro netto.

Dodatkowy pakiet wirtualnego sekretariatu

Przedsiębiorca ma do dyspozycji dedykowaną linię telefoniczną z indywidualnym powitaniem, co zdecydowanie wpływa na wzrost poziomu usługi. Obsługa sekretarska gwarantuje odbieranie połączeń telefonicznych. Rozmowy mogą być również przekierowywane na wybrany numer. Przedsiębiorca otrzyma także istotne informacje dotyczące wszystkich odbytych rozmów. Raporty będą przekazywane do firmy drogą mailową. Usługi sekretarskie w takim pakiecie kosztują 150 Euro netto.

Do podanych kwot należy doliczyć 21% holenderskiego podatku VAT.

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Jeżeli zainteresowała Cię nasza oferta, zapraszamy do wypełnienia danych za pośrednictwem tego linku - możesz zawrzeć z nami umowę w 15 minut. Jeśli masz pytania, poniżej znajdziesz nasze dane kontaktowe.

Dane teleadresowe

Flex Busines Services BV, Beechavenue 10
1119 PT Schiphol-Rijk, The Netherlands

+31 20 2151370

+31 639 842 291

info@fbs24.nl

Napisz do nas